Administrative & Financial Manager Offre d'emploi CDI

Votre mission

Vous exercerez vos fonctions sous la supervision du CEO du groupe et participerez au pilotage de l’activité en assurant de façon opérationnelle la gestion administrative et financière du groupe Vanksen et de ses filiales (Luxembourg, France, Belgique, Suisse). Vous serez également amené à reporter au Directeur Administratif et Financier du groupe Datawords.


Vos principales missions seront :

 

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

  • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation,
  • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale,
  • Réaliser la consolidation des budgets et des différents états financiers,
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction,
  • Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats,
  • Améliorer les performances de l’entreprise : Anticiper les dérives, mener des actions préventives et correctives, déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

  • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes,
  • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

Droit des affaires, fiscalité

  • Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (contrats commerciaux, agents, confidentialité, marques et propriétés industrielles...),
  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis,
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux,
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle,
  • Sélectionner et coordonner les cabinets conseils juridiques,
  • Superviser la gestion et l’organisation des conseils d'administration, des assemblées générales dans le respect des obligations légales,
  • Système d’information, organisation, procédures,
  • Définir les besoins et les moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion,
  • Participer au déploiement de notre nouvel ERP.

Audit interne

  • Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.

Management des équipes en charge de la comptabilité et du contrôle de gestion (3 personnes).

Profil : 

  • De formation BAC+5 en comptabilité/Finance, vous disposez d'une expérience de 7 ans minimum idéalement débutée au sein d'un cabinet d'expertise comptable et complétée par une expérience de RAF opérationnel au sein d’une société commerciale.
  • La maîtrise d’Excel a un niveau très avancé est impératif. Des connaissances en SAGE comptabilité, ECF et Editions pilotées seraient un véritable atout.
  • Une expérience de management dans un contexte très opérationnel est indispensable.
  • Vous devrez travailler en toute autonomie mais apprécierez de collaborer et de réussir en équipe.
  • Rigoureux(se) et pragmatique, vous possédez d’excellentes capacités d’organisation, de planification et de reporting. Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.
  • Vous disposez d’un très bon relationnel et êtes capable de vous adapter rapidement à un environnement dynamique en perpétuelle évolution.

Lieu du poste : Grand-Duché du Luxembourg
Modalités : Faire parvenir lettre de motivation + CV à jobs@vanksen.com

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